Table of Contents
In deze gids doen we het anders. We beginnen niet met een lijst van licentiesoorten; we beginnen met jouw situatie. Vier concrete scenario’s van Nederlandse ondernemers met wie wij dagelijks spreken, met per scenario de logische licentiekeuze en de échte kosten in euro’s.
Voordat we ook maar één licentienaam noemen, een eerlijke zelfevaluatie. Veel mensen beginnen met de licentievraag, terwijl de echte vraag is: past Dubai bij mijn situatie? Beantwoord de vijf vragen hieronder eerlijk.
Zelfcheck: 5 vragen voor Nederlandse ondernemers
1. Verdien je meer dan €75.000–€100.000 netto per jaar?
Onder dit bedrag is de besparing op belasting vaak kleiner dan de kosten van een Dubai-setup. Daarboven wordt het snel interessant.
2. Kun je je werk doen vanuit Dubai, of ben je afhankelijk van een fysieke aanwezigheid in Nederland?
Een IT-consultant of copywriter: ja. Een loodgieter of huisarts die patiënten in Nederland bedient: nee.
3. Ben je bereid om je fiscale woonplaats echt naar Dubai te verplaatsen?
Een Dubai-licentie zonder echte emigratie helpt je fiscaal bijna niets. De Belastingdienst kijkt waar u echt woont.
4. Heb je aandelen in een Nederlandse BV (>5%)?
Dan ben je aanmerkelijk belanghouder (Box 2) en kan emigratie een conserverende aanslag triggeren. Dit is een apart traject. Laat je hier altijd over adviseren vóór je iets regelt.
5. Ben je bereid om jaarlijks minimaal 183 dagen in Dubai of buiten Nederland te verblijven?
Zo werkt belastingresidentie. Geen dagtelling = geen belastingvoordeel.
Als je op vraag 1, 2 en 3 ‘ja’ hebt geantwoord: lees verder. Dan is een Dubai-licentie hoogstwaarschijnlijk de moeite waard om serieus te onderzoeken.
Als je in Nederland een bedrijf start, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dat is de basis. In Dubai werkt het precies zo, alleen heet de instantie anders en zijn de regels anders.
Het Department of Economy and Tourism (DET) is de officiële overheidsinstantie die bedrijfslicenties uitgeeft voor bedrijven op het vasteland van Dubai. Denk aan de DED-licentie (DET-licentie) als de Dubai-equivalent van jouw KvK-inschrijving: het is het bewijs dat jouw bedrijf legaal bestaat en erkend is.
| Wat je kent in NL | Hoe dat heet in Dubai | Wat het doet |
|---|---|---|
| KvK-inschrijving | DED/DET-licentie (vasteland) | Bewijst dat je bedrijf legaal bestaat |
| KvK-nummer | Licentienummer | Uniek identificatienummer van je bedrijf |
| Bedrijfsactiviteit (SBI) | Goedgekeurde activiteiten (DET) | Bepaalt wat je wettelijk mag doen |
| Eenmanszaak | Sole Proprietorship / Freelance | Solo opereren onder eigen naam |
| BV | LLC (Limited Liability Company) | Rechtspersoon met beperkte aansprakelijkheid |
| Jaarlijks verlengen? | Ja | Licentie verlopen = boete + stillegging |
| Instelling | KvK, gratis inschrijving | DET, licentiekosten: AED 9.950–35.000+ |
| Vrijhandelszone-variant | Geen equivalent in NL | Eigen zone-autoriteit, eigen regels & kosten |
In Dubai betaal je jaarlijks voor je licentie, en als je die laat verlopen, zijn de gevolgen meteen voelbaar. Meer over hoe je jouw licentie up-to-date houdt, lees je in onze gids voor bedrijfsoprichting in Dubai, stap voor stap.
Stop met googelen op ‘beste licentie Dubai’. De beste licentie bestaat niet, de juiste licentie voor jóu bestaat. Hier zijn vier scenario’s die wij wekelijks tegenkomen bij Nederlandse ondernemers. Herken je jezelf?
Scenario 1, De Nederlandse consultant / ZZP’er
“Ik ben IT-consultant, werk voor internationale klanten, verdien €120k+/jaar en wil minder belasting betalen. Ik hoef niet per se in Dubai te wonen, maar ben bereid dat te doen.”
Aanbevolen licentie: Professionele licentie via een vrijhandelszone (IFZA of DMCC)
Totale jaarlijkse kosten (indicatief): EUR 8.500 – 12.500
Let op: jij als aanmerkelijk belanghouder van een NL-BV kan te maken krijgen met Box 2 bij emigratie. Dit is los van je Dubai-licentie, maar negeer het niet.
Scenario 2, De import/export handelaar
“Ik importeer producten uit Azië en exporteer naar Europa en het Midden-Oosten. Dubai is logistically perfect. Ik wil mijn handelsbedrijf hier vestigen.”
Aanbevolen licentie: Handelslicentie, vasteland óf vrijhandelszone, afhankelijk van markt
Totale jaarlijkse kosten (indicatief): EUR 10.000 – 15.000 all-in (afhankelijk van zone en kantoortype)
Tip: een virtueel kantoor in Dubai bespaart je kantoorkosten zonder concessies te doen aan de legaliteit van je licentie.
Scenario 3, De BV-houder die wil herstructureren
“Ik heb een Nederlandse BV, verdien goed, maar de belastingdruk, Vpb + Box 2 + DGA-salaris, begint te knellen. Ik overweeg de boel naar Dubai te verplaatsen, maar weet niet hoe.”
Aanbevolen route: eerst belastingadvies, dán licentiekeuze, in die volgorde
Totale kosten: sterk afhankelijk van structuur, plan minimaal EUR 15.000–25.000 voor het eerste jaar inclusief advies
➜ Onze belastingadviseurs in Dubai spreken Nederlands en kennen de NL-VAE-situatie van binnen en van buiten.
Scenario 4, De digitale nomade / online ondernemer
“Ik run een online bedrijf (dropshipping, SaaS, content, affiliate). Ik ben veel onderweg, wil nergens te veel belasting betalen en overweeg Dubai als vaste thuisbasis.”
Aanbevolen licentie: Freelance-vergunning of e-commerce licentie via vrijhandelszone
Totale kosten: EUR 2.800 – 6.500 all-in, de meest betaalbare route naar een legale Dubai-structuur
➜ Lees ook: Virtueel bedrijf in Dubai voor Nederlandse ondernemers
Hier is een rekenvoorbeeld voor een Nederlandse consultant die een professionele licentie via IFZA aanvraagt, een van de populairste scenario’s die wij begeleiden.
| Kostenpost | AED | ca. EUR | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Licentiekosten IFZA (professioneel) | AED 12.500 | € 3.070 | Jaarlijks terugkerend |
| Verblijfsvisum (investeerdersvisum) | AED 4.000 | € 983 | Eenmalig + jaarlijkse verlenging ca. AED 1.500 |
| Medische keuring + Emirates ID | AED 1.200 | € 295 | Vereist voor visum |
| Virtueel kantoor (12 maanden) | AED 3.600 | € 885 | Flexi-desk alternatief: AED 6.000–15.000 |
| Naamregistratie | AED 620 | € 152 | Eenmalig |
| Bankrekening openen (gemiddeld) | AED 0–2.000 | € 0–491 | Sommige banken rekenen opstartkosten |
| TOTAAL jaar 1 (indicatief) | AED 21.920–23.920 | € 5.385–5.876 | Volledig legal, visum inclusief |
| Jaarlijks terugkerend (jaar 2+) | AED 14.000–18.000 | € 3.440–4.422 | Licentie + visum verlenging + kantoor |
Als je professionele begeleiding inschakelt, komen er extra advieskosten bij van ongeveer €3.000 tot €6.000+, afhankelijk van de gekozen bedrijfsstructuur.
Alles zelf proberen te regelen om deze kosten te besparen kan uiteindelijk juist duurder uitpakken. Denk aan het kiezen van een verkeerde bedrijfsstructuur, foutieve belastingberekeningen of simpelweg meer belasting betalen dan nodig door gebrek aan de juiste kennis en ervaring.
Vergeleken met een Nederlandse ZZP’er die €120.000 verdient en ca. 35,70–49,50% belasting betaalt: de belastingbesparing in jaar 1 overtreft de setupkosten al bij een inkomen van €80.000+. Maar dit werkt alleen als je je fiscale woonplaats écht verplaatst. Doe je dat niet, betaal je alles twee keer.
Dit is de vraag die het meest verwarring geeft. En terecht, want het antwoord hangt volledig af van wat je wilt doen en voor wie.
Hier is de korte versie: kies een vrijhandelszone als je primair internationale klanten bedient en geen lokale Emirati-markt nodig hebt. Kies vasteland als je wilt verkopen aan UAE-consumenten of bedrijven, of als je overheidscontracten wilt aannemen.
| Vraag | Vrijhandelszone | Mainland (DED) |
|---|---|---|
| Klanten buiten de UAE? | ✓ Perfect voor | ✓ Mag ook |
| Rechtstreeks verkopen in de UAE? | ✗ Beperkt (distributor nodig) | ✓ Onbeperkt |
| 0% vennootschapsbelasting? | ✓ Op kwalificerend inkomen | ✗ 9% boven AED 375k |
| Fysiek kantoor verplicht? | ✗ Flexi-desk volstaat vaak | ✓ Ja, Ejari vereist |
| Oprichting snelheid? | 2–14 werkdagen | 3–7 werkdagen |
| Substantie voor de Belastingdienst? | Vereist actieve documentatie | Eenvoudiger via kantoor |
| Populaire zones voor Nederlanders? | DMCC, IFZA, DIFC | DED (heel Dubai) |
| Goedkoopste startoptie? | ✓ Vanaf AED 7.500 | AED 9.950+ |
Wil je dieper in de zones duiken? Lees over de DMCC-vrijhandelszone en de IFZA-vrijhandelszone, de twee zones die wij het vaakst aanbevelen aan Nederlandse ondernemers. Voor financiële dienstverleners is DIFC een aparte categorie waard.
De Nederlandse Belastingdienst accepteert een buitenlandse vennootschap alleen als fiscaal zelfstandig als die onderneming aantoonbare economische substance heeft in het land van vestiging. Met andere woorden: een brievenbusbedrijf in Dubai dat door jou vanuit Amsterdam wordt gerund, is in de ogen van de fiscus gewoon een Nederlands bedrijf, en wordt in Nederland belast.
Belastingdienst Substance Checklist, Dubai bedrijf
Dit is geen complete juridische checklist, maar het geeft je een eerlijk beeld van waar de Belastingdienst naar kijkt. Laat je altijd adviseren door een specialist.
Feitelijke leiding vanuit Dubai
Beslissingen over strategie, contracten en beleid worden genomen in Dubai, aantoonbaar via notulen, e-mails, aanwezigheidsregistratie
Fysieke aanwezigheid DGA
Jij (of de directeur) verblijft aantoonbaar meer dan 183 dagen per jaar in de VAE, bijhouden in een agenda
Echt kantooradres
Een registreerd kantooradres in Dubai, bij voorkeur met een echte werkplek (flexi-desk telt, postbus niet)
Lokale bankrekening actief
Een actieve zakelijke bankrekening in Dubai waarover jij als DGA beschikt, niet alleen voor de show
Bedrijfsactiviteiten vinden plaats in UAE
Meetings, klantcontact, facturatie vanuit Dubai, vastleg dit consequent
Geen ‘instructies’ vanuit Nederland
Neem geen belangrijke beslissingen voor je Dubai-bedrijf vanuit Nederland. Doe je dat wel, dan kan de Belastingdienst Nederland zien als de plek van feitelijke leiding.
Wil je weten of jouw specifieke situatie voldoet aan de substance-eisen? Onze belastingadviseurs in Dubai beoordelen dit per situatie en ze spreken gewoon Nederlands.
Een van de dingen die Nederlanders verrassen als ze eenmaal een Dubai-licentie hebben: je moet hem elk jaar verlengen. Mis je de deadline, dan is je bedrijf officieel niet meer operationeel en riskeer je boetes van AED 500 tot AED 5.000.
Het goede nieuws: het verlengen gaat tegenwoordig volledig online, ook als je tijdelijk in Nederland zit. Via de DET-portal of de Dubai Now-app regel je het binnen tien minuten, mits je documenten op orde zijn.
Stap voor stap: online verlengen
Praktische tip: Verleng je licentie niet in de laatste week voor de vervaldatum. Kleine problemen (verlopen Ejari, ontbrekend document) kunnen dan niet meer op tijd worden opgelost. Plan de verlenging op zijn minst 3–4 weken van tevoren.
Heb je geen zin om dit zelf te regelen? Onze PRO-diensten in Dubai nemen de jaarlijkse verlengingsprocedure volledig uit handen, inclusief document-chase en betaling.
Als je tot hier hebt gelezen en denkt ‘dit klinkt als iets voor mij’, dan zijn dit de concrete volgende stappen die wij aanbevelen:
Wil je dit niet allemaal zelf uitzoeken? Dat begrijpen we. Plan een gratis gesprek met ons team, we lopen het stappenplan samen met je door, stellen de juiste vragen en geven je een eerlijk advies over wat in jouw situatie logisch is.
We snappen dat het overweldigend kan voelen. Licentietypes, vrijhandelszones, Box 2, substance-eisen, Belastingdienst: het is veel. Maar de meeste Nederlandse ondernemers die wij spreken, zijn blij dat ze de stap hebben gezet. De structuur klopt, de belastingdruk is lager en het leven in Dubai bevalt.
Het begint met één gesprek. Ons team bij Dubai Consultant werkt uitsluitend met Nederlandse en internationale ondernemers die serieus zijn over Dubai. We stellen de vragen die ertoe doen, we leggen je eerlijk uit wat wel en niet werkt voor jouw situatie, en we begeleiden je van het eerste gesprek tot de laatste stempel.
Dubai Consultant helpt Nederlandse ondernemers bij elke stap, van licentie tot bankrekening.
Boulevard Plaza, Tower 2 – Office No. 1301, Burj Khalifa – Downtown Dubai, Dubai
Dubai Consultant © All Rights Reserved | Privacybeleid | Powered by InvesQ
